2015年,财政部和国家档案局发布了新的《管帐档案管理方法》,其间最大的修订内容有两条。
在该方法出台之前,星空君曾代表某集团财政部参加了管帐司关于电子管帐档案的调研研讨会,其时提的主张是能把ERP中打印管帐凭据改为答应打印管帐凭据分录表。没想到的是终究出台的方法远比预期更“急进”,符合条件的公司能够只保存电子管帐档案;
刚参加作业那会儿,星空君参加了一次过期管帐凭据的毁掉作业,成果报废了两台碎纸机。管帐凭据粘贴着产生事务的最原始单据(发票、出库单、验收单等),能清楚的找到其时事务的来龙去脉。
经过管帐报表查找反常项目,再根据反常项目(管帐科目)找到管帐账簿,然后经过管帐账簿查到凭据汇总表,终究定位到管帐凭据,能够方便快捷的寻找到有猫腻的事务源头。
正因为管帐凭据如此重要,是企业尤其是上市公司造假的重要根据,才有了保管30年的要求。
而全面信息化的企业,原始单据和管帐凭据悉数上云存储,根据相关法规无需打印保管。
ST长方发布了重要的公告,称子公司把管帐凭据埋了。康铭盛原首席财政官彭立新等人涉嫌藏匿、成心毁掉管帐凭据一案已经在深圳公安局龙华分局受理(案子受理编号:深龙华公(福民)受案字2022-34587号)。
经公安部门侦办,2022年11月1日,公安部门在康铭盛全资子公司江西康铭盛光电科技有限公司厂区内的荒坡上起获了被埋葬的管帐原始单据、生产经营等材料,经长达两天时刻,共挖出 377 箱(塑料周转箱50CM*40CM*30CM)管帐原始凭据材料等,发掘埋葬材料的坑长约9米宽约5米深约5米,材料所属期间为2013年至2021年,被埋葬的材料均为用于管帐核算的原始凭据单据等,包含核算成本类材料、核算收入类材料、核算薪酬类材料等;因为有关的材料被倾倒埋葬时刻比较久,大部分材料无包装直接埋葬,大部分凭据上面的数字含糊无法辨识,仅文件昂首和标题尚可辨识。
经公司核对,到现在发现被埋葬毁掉的材料主要为康铭盛2014年至2021年的管帐原始凭据单据等;康铭盛金蝶体系自2013年以来的财政电子账套完好(与对外发表的数据核实共同),ERP数据仅有2021年12月后的数据;纸质管帐记账凭据完好。
榜首,毁掉管帐凭据这种显着违法的操作,势必会引火烧身被警方拿下;第二,毁掉管帐凭据你用碎纸机,真实不可放一把火烧了也行啊,用塑料周转箱埋了?!什么骚操作?这不是藏着根据等判刑?
终究,上市公司依靠残存的电子账套和纸质管帐记账凭据,凑集起来相关数据链,完善了管帐过失调整根据。